9月22日下午，教辅机构在正德楼第一会议室召开新校区服务专题会议。校领导方亮，各教辅机构负责人参加会议。会议由校党委常委、副校长方亮主持。
会上，图书馆（档案馆）、信息中心、实验室与设备管理中心、继续教育学院和工程实训中心负责人分别就新校区启用后，本部门在服务师生及学院方面的现有做法、思路创新及改进空间；如何有效加强跨部门间的协同联动机制及针对目前新校区运行中发现的问题进行交流发言。
方校长讲话，就做好新校区服务保障工作提出四点意见。一是科学谋划，提早构建长效服务体系。强调要立足长远、提前研判新校区运行中的潜在风险，尽早谋划图书馆搬迁等重点事项；夯实机构管理基础，明确各部门职责与定编定岗，做到机构运行有章可循、有据可查。二是落实及时即办，提升执行效率。要求各部门增强执行力和响应速度，依托两校区距离近、联系紧的便利条件，实行条线管理、无缝衔接，推动问题及时解决、工作高效落地；部门负责人要主动担当、多出方案，少讲困难、真抓实干。三是坚持靠前主动，做实一站式服务。 强调充分发挥一站式服务中心作用，推动各服务单位集中入驻、靠前服务，让师生“进一扇门、办所有事”；要主动走进师生、提前了解需求，把问题化解在萌芽状态。四是保持战略定力，摒弃保姆型管理模式。 要求各部门正确看待舆情，深入一线摸清实情、科学应对，不因个别现象过度紧张；管理要坚持原则、讲求公平，善于引导、敢于担当，不断提升管理服务的质量和水平。（图/文/王华；审核/朱林立；编辑/朱燕婷）